• Λήψη της παραγγελίας, η οποία γίνεται είτε με την συμπλήρωση εντύπου παραγγελίας είτε με e mail . Εξετάζεται η διαθεσιμότητα των εμπορευμάτων και μετέπειτα δίνετε η παραγγελία στην αποθήκη .
• Παράδοση των αγαθών, στον πελάτη είτε με μεταφορικά μέσα στην εταιρείας είτε με μεταφορικά μέσα τρίτων . Κατά την φόρτωση των εμπορευμάτων εκδίδεται από τον αποθηκάριο δελτίο αποστολής και δελτίο εξαγωγής αποθεμάτων που συνοδεύει τα εμπορεύματα όπως επίσης και δελτίο φορτωτικής .
• Τιμολόγηση των αγαθών , γίνεται σε συνάρτηση με τα προηγούμενα παραστατικά που έχουν εκδοθεί σε συνδυασμό με το δελτίο παραγγελίας . αντίγραφο τιμολογίου αποστέλλεται στον πελάτη ενώ ένα δεύτερο αντίγραφο αποστέλλεται στο τμήμα λογιστηρίου για την καταχώρησή του .
• Καταχωρείται απο το λογιστήριο στους αντίστοιχους λογαριασμούς το τιμολόγιο πώλησης .
• Τέλος, καταχωρείται καταχωρείται η είσπραξη της απαίτησης .

Όπως επιβάλει η βασική αρχή του εσωτερικού ελέγχου τα άτομα που σχετίζονται με το κύκλωμα θα πρέπει να είναι διαφορετικά .